Temsil Belgeleri Gümrüklerdeki işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi ve takip edilebilmesi için 4458 sayılı Gümrük Kanunu'na göre, bir temsilci tayin edilmesi gereklidir. Firmalar, verecekleri vekâletnamenin yanı sıra Ticaret Sicil Gazetesi'nin aslını veya noter tasdikli suretini, Vergi Dairesi Yazısı'nın aslını (her yıl yenilenmelidir), Faaliyet Belgesi'nin aslını, İmza Sirküleri'nin aslını temsilci firma yetkililerine teslim etmelidir. Imzaya yetkili şahısların nüfus cüzdan sureti (noterden asıl veya muhtardan), Kaşe, Şirket antetli kağıdı. Vekaletname